Qub-X, 전자의무기록 정식 도입… 클리닉 디지털화 지원

호찌민시, 2026년 11월 14일 — Coauths는 Qub-X의 전자의무기록(EMR) 모듈을 정식 도입했다고 밝혔다. 이 모듈을 쓰면 진료 건마다 진료기록과 처방전, 사진, 동의서가 클리닉이 예약과 고객 관리에 쓰던 바로 그 시스템에 함께 기록된다. 진료가 끝나면 의사가 디지털 서명을 하고 기록은 잠긴다.

배경: 전자의무기록 전환 로드맵

2025년 7월 21일 시행된 베트남 보건부 시행규칙 13/2025/TT-BYT는 의료기관의 전자의무기록 도입 방법을 규정하고 있다. 로드맵에 따르면 병원은 2025년 9월 30일까지, 그 밖의 의료기관은 2026년 12월 31일까지 도입을 마쳐야 한다.

이 규정은 진료 허가를 받은 클리닉에 적용되며, 미용·피부과 클리닉도 여기에 포함된다. 기관별 구체적인 사항은 관할 보건국의 안내를 확인하는 것이 좋다.

Qub-X 전자의무기록 모듈의 구성

• 예약에서 바로 쓰는 외래 진료기록: 의사는 고객의 예약 건에서 15/BV1 서식에 따라 진료기록을 작성하고, 진단은 ICD-10 코드로 입력한다.
• 디지털 서명과 기록 잠금: 작성을 마치면 의사가 USB 토큰 디지털 서명으로 서명하고 기록이 잠긴다. 진료기록과 처방전을 출력하면 의사의 서명 이미지가 함께 표시된다. 시스템은 작성한 의사와 완료 시각을 저장하며, 잠금 이후의 수정은 모두 추가 기록으로 남고 기존 내용을 덮어쓰지 않는다.
• 국가 처방전 시스템과 연동되는 전자처방: 처방은 진단에 맞춰 작성하며 처방 템플릿에서 시작할 수도 있다. 확정된 처방전은 국가 시스템으로 전송되고 처방 코드와 PDF 사본이 생성된다.
• 권한 관리와 접근 로그: 역할마다 자신의 업무 범위만 볼 수 있으며, 기록을 열람하거나 수정한 내역은 모두 로그로 남는다.
• 진료 건마다 하나의 기록: 시술 전후 사진, 처방전, 서명된 동의서가 해당 진료의 진료기록과 함께 보관된다.

전자의무기록과 디지털 서명

클리닉에서 자주 나오는 질문은 전자의무기록에 디지털 서명이 반드시 필요한가 하는 점이다. 시행규칙 13/2025/TT-BYT에 따르면 전자의무기록의 서명과 확인은 세 가지 방식 가운데 하나로 할 수 있다. 디지털 서명을 포함해 법령이 정한 전자서명, 생체 인식 기술, 또는 그 밖의 전자적 수단을 통한 확인이다.

Qub-X는 이 단계에 디지털 서명을 사용한다. 진료가 끝나면 의사가 USB 토큰으로 서명하고, 이후 기록이 잠긴다. 시술 동의서는 고객이 화면에 직접 서명하며 해당 진료 건과 함께 저장된다.

종이 차트에서 전자 기록으로

많은 클리닉에서 한 번의 진료 정보가 여러 곳에 흩어져 있다. 진단은 노트에, 사진은 직원 휴대전화에, 동의서는 서류함에 있는 식이다. 다시 확인하려면 조각을 하나하나 맞춰야 한다. 전자의무기록을 쓰면 이런 정보가 업무 중에 바로 기록되고 하나의 통합된 기록으로 보관돼, 필요할 때 언제든 찾아볼 수 있다.

클리닉과 함께

전자의무기록 전환은 소프트웨어 설치로 끝나는 일이 아니라 하나의 과정이다. Qub-X 팀은 앞으로도 클리닉의 의견을 듣고 이후 업데이트에서 제품을 다듬어 갈 계획이다.

클리닉의 전자의무기록 도입 기한은 2026년 12월 31일이다. Qub-X 전자의무기록 모듈이 궁금한 클리닉은 데모를 예약하거나 qub-x.com에서 자세한 내용을 확인할 수 있으며, 전화 +84 971 331 031 또는 이메일 info@coauths.com로 문의하면 된다.