Qub-X chính thức triển khai bệnh án điện tử, cùng phòng khám chuyển đổi số

TP. HỒ CHÍ MINH, 14/11/2026 — Coauths cho biết Qub-X đã chính thức triển khai module bệnh án điện tử (EMR). Với module này, bệnh án, đơn thuốc, hình ảnh và phiếu đồng ý của mỗi lượt khám được ghi nhận trên cùng hệ thống mà phòng khám đang dùng để quản lý lịch hẹn và khách hàng. Khi hoàn tất lượt khám, bác sĩ ký số và hồ sơ được khoá lại.

Bối cảnh: lộ trình chuyển sang hồ sơ bệnh án điện tử

Thông tư 13/2025/TT-BYT của Bộ Y tế, có hiệu lực từ ngày 21/7/2025, hướng dẫn việc triển khai hồ sơ bệnh án điện tử tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Theo lộ trình, bệnh viện hoàn thành chậm nhất vào ngày 30/9/2025; các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh còn lại hoàn thành chậm nhất vào ngày 31/12/2026.

Quy định này áp dụng với các phòng khám có giấy phép khám bệnh, chữa bệnh, trong đó có phòng khám thẩm mỹ và da liễu. Với trường hợp cụ thể của từng cơ sở, phòng khám nên tham khảo hướng dẫn của Sở Y tế địa phương.

Module bệnh án điện tử của Qub-X gồm những gì

• Bệnh án ngoại trú ngay trên lịch hẹn: bác sĩ ghi bệnh án theo mẫu 15/BV1 tại lượt hẹn của khách, với chẩn đoán theo mã ICD-10.
• Ký số và khoá hồ sơ: khi hoàn tất, bác sĩ ký số bằng chữ ký số USB token và hồ sơ được khoá lại; chữ ký mẫu của bác sĩ hiển thị trên bệnh án và đơn thuốc khi in. Hệ thống lưu bác sĩ thực hiện và thời điểm hoàn tất; sau khi khoá, mọi điều chỉnh được ghi dưới dạng bổ sung, không sửa đè lên nội dung cũ.
• Đơn thuốc điện tử liên thông Hệ thống đơn thuốc quốc gia: đơn được kê theo chẩn đoán, có thể bắt đầu từ đơn mẫu; đơn đã xác nhận được đẩy lên hệ thống quốc gia, có mã đơn và bản PDF.
• Phân quyền và nhật ký truy cập: mỗi vai trò chỉ thấy phần việc của mình; các lượt xem và chỉnh sửa hồ sơ đều được ghi lại.
• Một hồ sơ cho mỗi lượt khám: ảnh trước và sau, đơn thuốc và phiếu đồng ý đã ký nằm cùng bệnh án của lượt khám đó.

Chữ ký số trong bệnh án điện tử

Một câu hỏi phòng khám thường đặt ra là bệnh án điện tử có bắt buộc dùng chữ ký số hay không. Theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, việc ký, xác nhận trong hồ sơ bệnh án điện tử được thực hiện bằng một trong ba hình thức: chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật, trong đó có chữ ký số; kỹ thuật sinh trắc học; hoặc hình thức xác nhận bằng phương tiện điện tử khác.

Qub-X sử dụng chữ ký số cho bước này: khi hoàn tất lượt khám, bác sĩ ký số bằng USB token, sau đó hồ sơ được khoá. Phiếu đồng ý điều trị được khách hàng ký trực tiếp trên màn hình và lưu cùng lượt khám.

Từ hồ sơ giấy sang hồ sơ số

Ở nhiều phòng khám, thông tin của một lượt khám đang nằm ở nhiều nơi: chẩn đoán trong sổ, hình ảnh trong điện thoại của nhân viên, giấy đồng ý trong tủ hồ sơ. Khi cần tra lại, phòng khám phải ghép từng phần. Với bệnh án điện tử, các thông tin này được ghi ngay trong lúc làm việc và lưu thành một hồ sơ thống nhất, có thể tra lại khi cần.

Đồng hành cùng phòng khám

Chuyển sang bệnh án điện tử là một quá trình, không chỉ là việc cài đặt phần mềm. Đội ngũ Qub-X sẽ tiếp tục ghi nhận ý kiến từ phòng khám để hoàn thiện sản phẩm trong các bản cập nhật tiếp theo.

Thời hạn hoàn thành bệnh án điện tử với phòng khám là 31/12/2026. Phòng khám muốn tìm hiểu module bệnh án điện tử của Qub-X có thể đặt lịch demo, xem chi tiết tại qub-x.com, gọi +84 971 331 031 hoặc gửi thư về info@coauths.com.